年末の挨拶メールを社外に送る時のポイントをまとめました

年末といえば年末の挨拶に忙しい時期です。

年末挨拶に慣れていない人は、特に社外向けの挨拶をする時にどういう文章を書けばよいかわからない、そんな思いをしてはいませんか。

そこで今回は社外に年末の挨拶をするときのポイントをまとめました。

社外向けの年末挨拶に使えるテンプレートサイトも紹介しているので、参考にしてくださいね。

年末挨拶をそもそも送る理由とは？

年末に挨拶をすることそのものを煩わしく思っている方もいるでしょう。

中には「年末挨拶の時間で他の仕事ができるだろう」と考える方もいらっしゃいます。

しかし、年末の挨拶の意味はお世話になったことを感謝するところにあります。

仕事をする上で様々な人の助力があると思います。

このお礼と感謝を年末の挨拶でするところに年末の挨拶の意味が込められています。

本当なら面と向かって挨拶をするのが一番良いのですが年末は挨拶以外でも多忙な時期。

出来るならメールで簡単に済ませたいです。

それに相手方にとってもメールでの挨拶は必ずしも印象が悪いとは言い切れません。

面と向かっての挨拶は「真摯な対応で好感が持てる」と考える方も多いですが「対応に時間を取られる」と煩わしく思う人もいらっしゃいます。

そういう考えを持つ方の場合、メールでの挨拶は相手方にとってもスマートでむしろ好感が持たれる場合もあります。

年末挨拶を送る時の【件名】【本文】でのポイント

社外向けの年末挨拶は、基本的にフォーマルな感じが良いでしょう。

ただ、相手と親密な関係を築けている場合、逆に少し砕けた感じでも構いません。

【件名】のポイント

一番大切なのは一目だけで年末の挨拶であることが分かるようにすること。

そのため「今年もありがとうございました」や「年末のご挨拶」などの方がより良いでしょう。

ぴぴちゃん

「年末のご挨拶（○○○○株式会社平田より）」といった風に会社名と自分の名前を入れるのもポイント。

ただ、会社名と自分の名前は本文で入れても構いません。

【本文】のポイント

先程書いた通り、メールで年末の挨拶をする意味は「相手の予定を配慮して簡単に済ませる」というところにあります。

なのであまりに長すぎる本文は避けるべきです。

要件を簡単に説明するのがポイント。

そして年末年始の休みの予定と営業開始予定も記載しておくのも基本です。

ぴぴちゃん

具体的にどういうところでお世話になったのかも入れておくと印象も良くなりますよ。

メールを送るタイミング

相手方にメールを送るタイミングは相手方の会社の最終営業日の1週間前～3日前に出しておくのがよいでしょう。

【無料】社外向け年末挨拶テンプレートのサイトを紹介します

最後に無料で使える社外向けの年末挨拶テンプレートサイトを紹介します。

URLをクリックしたらダウンロードページに飛びます。

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